Часто задаваемые вопросы
...и ответы на них.
Заверенные переводы
Мы действуем следующим образом:
- Отправьте скан: Сначала пришлите мне полный скан вашего документа со всеми страницами. Скан должен быть в качестве, пригодном для печати; простой фотографии со смартфона недостаточно. Пожалуйста, используйте сканер, приложение-сканер (например, CamScanner или vFlat) или встроенный сканер документов в камере смартфона. На снимках не должно быть теней или искажений. Пожалуйста, не проводите на сканах распознавание текста (OCR)!
- Получите предложение: На основании скана я подготовлю вам конкретное предложение с указанием стоимости и сроков. Если вы его примете, я выполню перевод.
- Уточните написание имён: Для имён людей часто возможны несколько вариантов написания, например немецкая транскрипция по Дудену или английская транскрипция в российских документах. Поэтому пришлите мне простые фотографии действующего документа, удостоверяющего личность (например, паспорта), каждого лица, фигурирующего в документе - насколько это возможно. Так я смогу использовать имеющееся написание латинскими буквами и сослаться на этот документ в переводе.
- Заверение и передача: Большинство немецких ведомств требуют, чтобы переводчику предъявлялся оригинал документа. В таком случае, мы согласуем встречу, на которую вы приходите ко мне с оригиналом. Заверение выполняется на месте, и вы можете сразу забрать перевод с собой. Если вы не можете прийти, отправьте мне оригинал по почте. Я верну его вам вместе с переводом заказным письмом. Если предъявление оригинала не требуется, я также с удовольствием отправлю вам перевод по почте или электронной почте.
Апостиль
Апостиль — это форма легализации официального документа для официальных органов другого государства. Он выдаётся только органами того государства, в котором был издан сам документ. При переводе документов апостиль также должен быть переведён. Поэтому апостиль нужно ставить всегда до того, как документ будет переводиться.
В исключительных случаях немецкие органы, например органы ЗАГС, принимают русскоязычные свидетельства о рождении советского образца без апостиля. Это касается, в частности, документов из бывших советских республик, которые позднее обрели независимость, если свидетельство имеет известную советскую форму, например так называемую «зелёную книжечку». Но это исключение, а не правило.
В Саксонии в случае записей актов гражданского состояния за это отвечает Земельное управление Саксонии (Landesdirektion Sachsen). У него есть служебные офисы в Дрездене, Лейпциге и Хемнице. За апостиль нужно уплатить сбор в размере 22 евро за каждый документ. Адреса, время приёма и условия смотрите на странице Земельного управления Саксонии. Апостили на нотариальные документы, судебные решения и заверенные переводы проставляются в Земельном суде (Landgericht Dresden).
Некоторые консульства, например украинское, требуют подтверждения того, что перевод действительно был выполнен присяжным переводчиком. Для этого легализуются подпись и печать переводчика. В Дрездене за это отвечает Земельный суд (Landgericht). Для этого нужно заполнить простую анкету и уплатить сбор в размере 25 евро за каждый заверенный перевод. См. дополнительную информацию на странице Земельного суда.
Доверенности
Как правило, нет. Немецкий нотариус заверяет не содержание доверенности, а только подпись под ней. Он подтверждает, что соответствующее лицо явилось к нему, предъявило удостоверение личности и подписало документ в его присутствии. Содержание он не проверяет и не оценивает. Поэтому документ может быть составлен на русском языке, даже если нотариус этого языка не понимает. Обычно нет необходимости переводить всю доверенность туда и обратно.
Переводить нужно нотариальное свидетельство немецкого нотариуса, причём как заверенный перевод. Это не то же самое, что переводить всю доверенность в обоих направлениях.
Переводы для российских консульств
В принципе нет. Немецкий присяжный переводчик не имеет никакой юрисдикции в России или в российских органах. В российских консульствах есть нотариаты, которые свидетельствуют верность переводов и таким образом легализуют их для российского правового оборота. Например, в консульском отделе посольства Российской Федерации в Берлине свидетельствуется верность переводов с немецкого и английского языков на русский. Свидетельствование немецкого присяжного переводчика там не имеет значения. Он часто является лишним звеном в этой цепочке и создаёт дополнительные расходы.
Переводы должны быть нотариально засвидетельствованы российскими государственными нотариальными конторами, российскими нотариусами, занимающимися частной практикой, или должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации. Это действует независимо от того, кто выполнил перевод. На страничке консульского отдела российского посольства в Берлинге указано, что переводы, выполненные немецкими присяжными переводчиками или самостоятельно, в любом случае подлежат нотариальному свидетельствованию российскими органами или консульскими должностными лицами.
Да, если вы способны сделать это правильно. Для российских загранучреждений вы можете сами переводить немецкие документы на русский язык; нотариальное свидетельствование затем происходит в консульстве. Нет обязанности поручать это немецкому присяжному переводчику. Переводы присяжных переводчиков и собственные переводы в этом производстве рассматриваются одинаково.
Потому что его свидетельствование верности перевода не признаётся в российском производстве, и перевод в любом случае должен быть засвидетельствован в консульстве. Из-за этого возникают дополнительные расходы на нескольких этапах: получение немецкого документа, апостиль, перевод и нотариальное свидетельствование в консульстве.
Может быть целесообразно подготовить несколько вариантов перевода и принять решение на месте в консульстве. Согласно более новой рекомендации, вам следует также в день посещения консульства иметь при себе цифровую версию перевода в формате Word. Вы сможете отправить её по электронной почте в консульский отдел, чтобы можно было исправить возможные ошибки на месте. Поскольку сомнения возможны всегда, рекомендуется всегда иметь электронную версию переводов под рукой.
На страничке консульского отдела российского Посольства в Берлине есть целый ряд примеров перевода основных документов. Они также содержат дополнительную информацию, например, каким образом распечатать переводы.